Visitkort till Excel som CSV

Varför CSV är rätt format för kalkylblad

CSV är det universella utbytesformatet för tabelldata. Alla kalkylbladsprogram – Excel, Google Sheets, Apple Numbers och de flesta CRM-system – kan importera en CSV-fil utan plugins eller konverteringssteg.

I Scards CSV-export representerar varje kontakt en rad. Kolumnerna motsvarar de extraherade fälten: namn, titel, företag, telefon, fax, e-post, webbplats och adress. Det gör det enkelt att sortera, filtrera och söka i hela samlingen i kalkylbladet.

Vill du inte ha CSV? Scard erbjuder också vCard-export för enstaka kontakter och ren text för snabb kopiering. Men för bulkimport till ett CRM eller när du vill bearbeta data i ett kalkylblad är CSV det enklaste alternativet.

Öppna din CSV i Excel eller Google Sheets

När du har exporterat CSV-filen från Scard och sparat den till din enhet eller iCloud Drive öppnar du den i ditt kalkylbladsprogram enligt följande:

• Excel (Mac/PC): Arkiv → Öppna → välj CSV-filen. Excel identifierar vanligtvis avgränsaren automatiskt.
• Excel (mobil): Öppna filen direkt från Filer-appen – Excel tar över.
• Google Sheets: Arkiv → Importera → Ladda upp → välj CSV-filen. Välj “Kommatecken” som avgränsare om det inte detekteras automatiskt.
• Apple Numbers: Öppna Numbers och välj filen – den importeras direkt.

Tips: Om kontaktnamnen innehåller bokstäver som å, ä eller ö, se till att filen öppnas med teckenkodningen UTF-8. I Excel väljer du “Dataimport från text” och anger UTF-8 manuellt om tecken visas fel.

När filen är öppen i kalkylbladet kan du sortera på företagsnamn, filtrera på land eller titel, och kopiera rader rakt in i ditt CRM-systems importgränssnitt.

Ett privat alternativ till online-konverterare

Det finns gott om webbplatser som erbjuder att konvertera visitkortsfoton till kontaktdata. Vad de har gemensamt är att du måste ladda upp bilderna till deras servrar. Det innebär att du delar andras kontaktuppgifter – namn, e-postadresser, telefonnummer – med ett företag du inte känner.

Scard fungerar annorlunda. OCR-motorn körs lokalt på din iPhone. Ingen bild lämnar enheten. CSV-filen genereras lokalt och synkroniseras via ditt eget iCloud-konto om du väljer det. Det finns ingen mellanhand som lagrar dina kontakter.

Ur ett GDPR-perspektiv är det relevant: visitkortsdata tillhör de personer som gav dig korten. Att minimera antalet system som behandlar den datan är en rimlig försiktighetsåtgärd – oavsett om du är privatperson, frilansare eller jobbar i ett reglerat bolag.