Como Colocar Cartões de Visita no Excel como CSV

Por Que o CSV É o Formato Certo para uma Folha de Cálculo

CSV — valores separados por vírgulas — é o formato de intercâmbio universal para dados tabulares. Todos os programas de folhas de cálculo do mundo leem-no, incluindo o Microsoft Excel, o Google Sheets, o Apple Numbers e o LibreOffice Calc. Quando o Scard exporta os seus cartões digitalizados como CSV, cada contacto torna-se uma linha e cada campo extraído — nome, cargo, empresa, telefone, fax, e-mail, site, morada — torna-se uma coluna. É exatamente a estrutura que uma folha de cálculo espera, por isso não é necessária qualquer reformatação do outro lado.

Isto é importante quando quer fazer mais do que simplesmente telefonar às pessoas. Uma folha de cálculo permite-lhe ordenar os seus contactos por empresa, filtrar pelo evento em que os conheceu, adicionar uma coluna para o estado do seguimento ou entregar uma lista limpa a um colega. O CSV é também o formato que a maioria das ferramentas de e-mail e CRM aceita para importação em massa, razão pela qual é a ponte prática entre uma bolsa de cartões e os sistemas que a sua equipa usa.

O Scard também oferece exportação em vCard (ideal para importar em apps de contactos e agendas) e texto simples (útil para colar rapidamente detalhes num e-mail ou nota). Para qualquer coisa com formato de folha de cálculo, o CSV é a escolha certa.

Abrir o CSV no Excel ou Google Sheets

Depois de exportar o CSV do Scard, colocá-lo numa folha de cálculo é simples.

No Microsoft Excel:

• Abra o Excel, escolha Ficheiro → Abrir e selecione o ficheiro .csv exportado (ou faça duplo clique no ficheiro se o Excel for a sua app predefinida).
• O Excel coloca cada contacto na sua própria linha com os campos divididos em colunas automaticamente.
• Se uma coluna não se dividir corretamente, use Dados → Texto para Colunas e escolha “Delimitado” com uma vírgula como separador.

No Google Sheets:

• Abra o Sheets e escolha Ficheiro → Importar → Carregar, depois selecione o ficheiro CSV.
• Escolha “Substituir folha de cálculo” ou “Inserir nova folha”, deixe o separador em “Detetar automaticamente” e importe.
• Os seus contactos aparecem como linhas e colunas bem separadas, prontas para ordenar e filtrar.

Uma dica rápida para cartões internacionais: se vir caracteres acentuados com aspeto estranho, a codificação de texto do ficheiro é a causa. Escolher UTF-8 na importação (o Google Sheets faz isso automaticamente; o Excel oferece-o na caixa de diálogo de importação) mantém nomes como “Müller” ou “Café” intactos.

Uma Alternativa Privada aos Conversores de Cartões Online

Pesquise “conversor de cartão de visita para Excel” e encontrará muitos sites que pedem para carregar uma foto do seu cartão para os servidores deles. Isso é uma troca real de privacidade: está a entregar os detalhes de contacto de outra pessoa — um nome, um número direto, um e-mail de trabalho — a um terceiro que não controla, muitas vezes sem o conhecimento dessa pessoa.

O Scard adota uma abordagem diferente. O OCR é executado no seu dispositivo com o Apple Vision, por isso a imagem do cartão e o texto extraído ficam no seu iPhone. A sua coleção sincroniza apenas através do seu próprio iCloud privado e não existe nenhuma conta associada a uma base de dados de um fornecedor. Quando exporta um CSV, o ficheiro é gerado localmente e é você quem decide para onde vai — para o Excel no seu próprio computador, uma unidade partilhada em que a sua empresa já confia ou um e-mail.

Continua a ter a comodidade de um ficheiro pronto para folha de cálculo; simplesmente não paga por isso com a privacidade de toda a gente. Para qualquer pessoa que trate de dados de clientes ou potenciais clientes ao abrigo do RGPD ou de uma política de dados empresarial, manter a digitalização no dispositivo é a opção mais segura por defeito.