Slik importerer du visittkort til Outlook og CRM fra Scard

Scard har ikke en direkte integrasjon med Outlook, HubSpot eller andre CRM-systemer. Broen er CSV- og vCard-eksporten: skann visittkortene i Scard, eksporter som CSV eller vCard, og importer filen manuelt i Outlook eller ditt CRM-verktøy. Prosessen er enkel og fungerer med de fleste forretningssystemer.

Scard og Outlook: indirekte integrasjon via eksport

Det er viktig å være tydelig: Scard integrerer ikke direkte med Microsoft Outlook eller noe CRM-system. Det finnes ingen innebygd synkronisering, plugin eller kobling mellom Scard og Outlook.

Broen er eksportfunksjonen. Scard eksporterer kontakter som CSV eller vCard (.vcf) – begge formater som Outlook og de fleste CRM-systemer støtter for import. Denne tilnærmingen gir deg full kontroll over hvilke kontakter som overføres og når.

  • CSV-eksport egner seg for bulkimport av mange kontakter
  • vCard-eksport egner seg for enkeltpersoner eller små grupper
  • Begge formater støttes av Outlook, Gmail og de fleste CRM-verktøy

Slik importerer du CSV til Outlook

Etter at du har eksportert kontakter fra Scard som CSV, følger du disse stegene for å importere dem i Microsoft Outlook:

  1. Åpne Outlook på PC eller Mac
  2. Gå til Fil > Åpne og eksporter > Importer/Eksporter
  3. Velg Importer fra et annet program eller en fil
  4. Velg Kommaseparerte verdier og last opp CSV-filen fra Scard
  5. Tilordne feltene og fullfør importen

For CRM-systemer som HubSpot, Salesforce eller Pipedrive finnes tilsvarende CSV-importfunksjoner – se dokumentasjonen til ditt spesifikke system.

Trenger du hjelp med å organisere kortene før eksport? Se veiledningen om organisering av visittkort digitalt med tagger.

Beste praksis for kontaktimport til CRM

For å få best mulig resultat ved import av visittkort til Outlook eller CRM anbefales følgende fremgangsmåte:

  • Organiser med tagger i Scard før eksport. Tagg kortene etter kampanje, arrangement eller salgsstatus slik at du kan eksportere segmenterte lister.
  • Kontroller feltmapping under import. Sørg for at kolonner som navn, e-post og telefon matches korrekt til feltene i Outlook eller CRM-systemet.
  • Rydd opp i duplikater i Scard før eksport. Scard oppdager duplikater automatisk – løs dem før du eksporterer for å unngå dobbeltkontakter i CRM.
  • Test med ett kort før bulkimport. Importer ett visittkort som test for å bekrefte at feltmapping fungerer korrekt.

Vil du lære mer om CSV-eksporten i Scard? Les veiledningen om visittkort til Excel og CSV.

Steg-for-steg: Visittkort fra Scard til Outlook

1
Skann og organiser visittkortene i Scard

Skann alle relevante visittkort i Scard. Legg til tagger for å gruppere kortene etter kampanje eller arrangement. Løs eventuelle duplikater før neste steg.

2
Eksporter som CSV eller vCard fra Scard

Velg kortene eller taggen du vil eksportere. Trykk Eksporter og velg CSV for bulkimport til Outlook, eller vCard for enkeltpersoner.

3
Overfør filen til PC eller Mac

Del CSV- eller vCard-filen fra Scard via AirDrop, e-post eller iCloud Drive til datamaskinen der Outlook er installert.

4
Importer filen i Outlook eller CRM

Bruk Outlooks innebygde importfunksjon (Fil > Importer/Eksporter) eller tilsvarende i ditt CRM-system. Tilordne feltene korrekt og fullfør importen.

Synkroniserer Scard direkte med Outlook?

Nei. Scard har ingen direkte integrasjon med Microsoft Outlook. Broen mellom Scard og Outlook er CSV- eller vCard-eksporten, som du importerer manuelt i Outlook. Prosessen er enkel og fungerer med alle versjoner av Outlook.

Kan jeg importere visittkort til HubSpot eller Salesforce?

Ja, indirekte. Scard eksporterer kontakter som CSV, som de fleste CRM-systemer inkludert HubSpot og Salesforce støtter for import. Eksporter fra Scard, og bruk CRM-systemets innebygde importfunksjon for å laste opp filen.

Hva er forskjellen på CSV og vCard for CRM-import?

CSV egner seg for bulkimport av mange kontakter og er bredest støttet av CRM-systemer. vCard er standard for enkeltpersoner og støttes av e-postklienter og kontakt-apper. For Outlook og de fleste CRM-verktøy er CSV å anbefale ved import av flere kontakter.

Klar til å digitalisere visittkortene dine?

Last ned Scard gratis på App Store og begynn å skanne visittkort til iPhone Kontakter i dag. Ingen konto, ingen abonnement – bare rask og sikker skanning.

Last ned på App Store

Skanne visittkort til iPhone Kontakter

Lær hvordan du skanner visittkort og lagrer dem direkte i iPhone Kontakter med ett trykk – raskt og uten feil.

Les veiledningen

Visittkort til Excel via CSV-eksport

Eksporter skannede visittkort som CSV-fil og åpne dem direkte i Excel eller Google Sheets for videre bearbeiding.

Les veiledningen

Organiser visittkort digitalt med tagger

Bruk Scards tagger og smarte søk for å organisere alle skannede visittkort etter arrangement, bransje eller prioritet.

Les veiledningen

Beste visittkortskanner-app – sjekkliste

Hva kjennetegner en god visittkortskanner-app for iPhone? Bruk denne sjekklisten til å vurdere og velge riktig løsning.

Les veiledningen